idloom.events: in sintesi
idloom.events è il software di gestione degli eventi votato come il più facile da utilizzare al mondo. È progettato per aiutare gli organizzatori di eventi a pianificare, gestire e promuovere eventi di ogni tipo, dalle conferenze ai webinar, dalle formazioni ai congressi, dalle fiere professionali alle riunioni e molto altro ancora!
Il suo obiettivo? Permettere l’organizzazione di un evento di successo su un'interfaccia moderna e user-friendly per poter coordinare dalla creazione del sito web alla registrazione dei primi iscritti, passando per la fatturazione, le etichette e la verifica durante l'evento. Il software è quindi alla portata di qualsiasi utente, principiante o esperto, che desidera organizzare il proprio evento.
I vantaggi
Gli inconvenienti
Il parere di Appvizer
Ciò che apprezziamo di idloom.events è la semplicità e l'estetica della sua interfaccia che offre esperienze utente fluide e intuitive. Ci si muove attraverso elementi visivi essenziali e minimalisti, icone chiare e colori vivaci per facilitarne l'utilizzo. Il software si presenta come semplice con spiegazioni chiare (grazie anche all’accesso gratuito all'Accademia idloom.events, che consente di apprendere l'uso della soluzione completa in poche ore in modo semplice e divertente) per offrire la migliore esperienza utente possibile. Abbiamo anche potuto usufruire di un responsabile di progetto dedicato che ci ha accompagnato durante tutto il nostro test, il loro servizio clienti è davvero reattivo, qualità estremamente importante!
idloom.events aiuta nella creazione di un evento, dalla progettazione del sito web fino alla registrazione dei nostri partecipanti sul sito del nostro evento (o online). La soluzione offre anche una vasta gamma di funzionalità per adattarsi a tutte le esigenze. È quindi adatto sia alle piccole imprese che vogliono lanciarsi, che alle più grandi che hanno esigenze complesse e volumi di partecipanti ed eventi importanti da gestire durante tutto l'anno.
Inoltre, che si tratti di un'agenzia per eventi, un'associazione, un'università o una grande azienda, idloom.event può davvero soddisfare quasi tutte le esigenze indipendentemente dal settore di attività!
Infine, la soluzione ci farà pensare a ogni dettaglio prima, durante e dopo il nostro evento: registrazione online (opzione lista d'attesa), sul posto, in modalità ibrida, convalida dei partecipanti, comunicazione ai partecipanti, pagamenti direttamente disponibili sulla soluzione, gestione di fatture e badge, gestione degli hotel, check-in, certificazioni, ecc.
idloom.events: I prezzi
Indipendentemente dalla licenza, si ha accesso ad un volume illimitato di eventi, partecipanti e utenti gratuiti. Inoltre, idloom.events non prende alcuna commissione sui biglietti venduti attraverso la loro piattaforma, quindi si ha il controllo completo del budget dall'inizio alla fine, senza spiacevoli sorprese!
idloom.events si adatta alle esigenze di qualsiasi tipo di azienda e offre diversi pacchetti:
- La licenza Light, adatta per piccoli eventi molto semplici.
- La licenza Plus, per esigenze più complesse che comprende già funzionalità avanzate.
- La licenza Premium per esigenze professionali che comprendono il 99% delle funzionalità di idloom.events.
- La licenza Corporate è più adatta per agenzie o grandi gruppi che hanno bisogno di funzionalità avanzate, multi-account, ecc.
Non esiste un periodo minimo di contratto e si può cambiare piano in qualsiasi momento, quindi si ha la massima flessibilità, il che è molto apprezzato!
Light 150,00 € /mese /utenti illimitati | Plus 450,00 € /mese /utenti illimitati | Premium 550,00 € /mese /utenti illimitati | Corporate 1.150,00 € /mese /utenti illimitati |
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Alternative clienti a idloom.events
idloom.events: Il test completo
Abbiamo quindi testato le funzionalità di idloom.events e ne abbiamo selezionate 3 che ci hanno molto aiutato nella creazione del nostro evento! Focalizziamoci sulla creazione di un sito personalizzato, sulla gestione delle iscrizioni e dei partecipanti!
Creazione di un sito personalizzato
idloom.events consente di personalizzare l'aspetto e l'interfaccia del sito web dell'evento in modo molto semplice e intuitivo. In pochi clic, è possibile aggiungere il proprio logo o un banner, nonché personalizzare i caratteri e i colori. Non resta che personalizzare i contenuti delle diverse pagine che si desidera creare sul sito, un gioco da ragazzi!
Gestisce le iscrizioni dei partecipanti online utilizzando un modulo di registrazione integrato sul sito web dell'evento, che può anche essere compilato direttamente sul nostro sito web per una maggiore flessibilità! Abbiamo a disposizione funzionalità molto avanzate per la creazione del modulo, che consentono di renderlo 100% "dinamico", in modo da adattarsi al tipo di partecipante che lo compila.
I partecipanti possono registrarsi, pagare online, ricevere una email di conferma automatica che può contenere una fattura, diversi tipi di documenti (immagine, pdf, etc), una tessera A4 con un codice QR. Possiamo creare noi stessi qualsiasi tipo di tessera, con una tessera diversa in base al profilo del partecipante.
Gestione delle iscrizioni
Dall'interfaccia del software, abbiamo accesso alla lista dei partecipanti e dei gruppi di partecipanti online. È possibile creare elenchi di partecipanti, inviare email personalizzate, gestire i pagamenti, creare badge personalizzati ed esportare o importare i nostri dati in modo molto facile.
Il cruscotto di idloom.events consente di seguire le iscrizioni in tempo reale, verificare lo stato dei pagamenti, le quantità di biglietti disponibili e venduti, le persone in lista d'attesa, vedere le informazioni dei partecipanti e generare rapporti sulle iscrizioni e i pagamenti per un migliore monitoraggio.
I dati dei partecipanti sono conservati in modo sicuro nel sistema idloom.events (100% conforme al RGPD, SOC2 e ISO27001). È inoltre possibile importare i dati dei partecipanti da altre fonti o esportarli per integrarli con altri strumenti di gestione.
Gestione dei partecipanti
Il software consente agli organizzatori di gestire in modo efficiente la registrazione dei partecipanti. I partecipanti possono registrarsi online o in loco e la loro registrazione può essere gestita in tempo reale dalla piattaforma. Apprezziamo l'accoglienza di qualità riservata ai partecipanti al loro arrivo all'evento. È sufficiente scansionare i codici QR dei partecipanti utilizzando l'applicazione mobile o qualsiasi scanner standard. I badge possono anche essere stampati in loco, al momento della registrazione.
Si segue la presenza dei partecipanti in tempo reale come le persone presenti, in ritardo e quelle che non sono venute. Abbiamo anche potuto inviare promemoria ai partecipanti in ritardo per assicurarci che arrivassero in tempo.
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