Zoho Sign : Un software completo per la gestione dei documenti

Zoho Sign semplifica la firma di documenti per individui e aziende consentendo firme elettroniche, modelli di documenti e flussi di firma.

Zoho Sign consente a individui e aziende di tutte le dimensioni di firmare e gestire documenti elettronicamente. Per coloro che desiderano evitare le firme di persona, semplifica la firma dei documenti.

Zoho Sign ha tre vantaggi rispetto ad altri software: efficienza, mobilità e sicurezza.

Quali sono le principali caratteristiche di Zoho Sign?

Firme elettroniche

Le firme elettroniche sono una caratteristica fondamentale di Zoho Sign, che consente agli utenti di firmare e inviare documenti per la firma elettronicamente.

• Firma e invio dei documenti: Zoho Sign consente agli utenti di firmare e inviare documenti per la firma da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, eliminando la necessità di firme fisiche.
• Campi firma personalizzabili: gli utenti possono aggiungere campi firma ai documenti, consentendo a più parti di firmare lo stesso documento in un ordine specifico.
• Sicurezza e validità legale: Zoho Sign fornisce una soluzione sicura e legalmente vincolante per le firme elettroniche, garantendo la validità dei documenti firmati.

Offrendo la possibilità di firmare e inviare documenti, campi di firma personalizzabili e una soluzione sicura e legalmente vincolante, la funzione di firma elettronica di Zoho Sign semplifica il processo di firma e lo rende più conveniente per gli utenti.

Gestione dei documenti

La gestione dei documenti è un aspetto fondamentale di Zoho Sign, che offre agli utenti un modo sicuro e conveniente per archiviare e gestire i documenti firmati.

• Archiviazione e gestione dei documenti: Zoho Sign offre una posizione centralizzata per archiviare e gestire i documenti firmati, facilitando l'accesso ai documenti firmati ovunque e in qualsiasi momento.
• Tracciamento dei documenti: Zoho Sign fornisce il tracciamento in tempo reale dei documenti firmati, consentendo agli utenti di monitorare lo stato dei loro documenti e tenere traccia di chi li ha firmati.
• Sicurezza e conformità: Zoho Sign fornisce una soluzione sicura e conforme per la gestione dei documenti, con funzionalità come la crittografia SSL e la certificazione ISO 27001.

Offrendo una posizione centralizzata per archiviare e gestire i documenti, il tracciamento in tempo reale dei documenti e una soluzione sicura e conforme, la funzione di gestione dei documenti di Zoho Sign aiuta gli utenti a semplificare e ottimizzare i loro processi di gestione dei documenti.

Integrazione e flussi di lavoro

L'integrazione e i flussi di lavoro sono funzionalità chiave di Zoho Sign, che forniscono agli utenti la capacità di integrare Zoho Sign con altri strumenti e automatizzare i loro processi di firma.

• Integrazione con altri strumenti: Zoho Sign si integra con altri strumenti, come Zoho CRM, Zoho Books e Google Drive, consentendo agli utenti di gestire i loro processi di firma all'interno del contesto dei loro flussi di lavoro.
• Flussi di lavoro automatizzati: Zoho Sign offre la possibilità di automatizzare i flussi di lavoro di firma, come l'invio automatico di documenti per la firma e la generazione di notifiche quando i documenti sono stati firmati.
• Modelli personalizzabili: gli utenti possono creare modelli personalizzati per i loro processi di firma, semplificando i flussi di lavoro di firma e riducendo il tempo e lo sforzo necessari per firmare i documenti.

Offrendo l'integrazione con altri strumenti, la possibilità di automatizzare i flussi di lavoro e i modelli personalizzabili, la funzionalità di integrazione e flusso di lavoro di Zoho Sign aiuta gli utenti a semplificare e ottimizzare i loro processi di firma, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.